Dette er en oversættelse. Ved uoverensstemmelser gælder den engelske version.

Databehandleraftale

Sidst opdateret: 24. september 2026

Denne databehandleraftale (»aftalen«) gælder, når en forhandler (»du«, den dataansvarlige) installerer Daily Brief, der leveres af Kling Invest & Consulting AB, organisationsnummer 559322-2317, Marielundsvägen 19, 647 35 Mariefred, Sverige (»vi«, databehandleren). Den er en del af de vilkår, som Daily Brief leveres på, og opfylder kravene i artikel 28 i EU's databeskyttelsesforordning (GDPR).

Aftalen gælder, i det omfang de personoplysninger, der behandles via Daily Brief, er omfattet af databeskyttelsesforordningen, UK GDPR eller den schweiziske forbundslov om databeskyttelse. Henvisninger til databeskyttelsesforordningen omfatter de tilsvarende bestemmelser i disse love.

1. Genstand og varighed

Vi behandler kun personoplysninger for at levere Daily Brief: for at læse butikkens ordrer og produkter, lave daglige og ugentlige salgsrapporter og sende dem pr. mail til de modtagere, du vælger. Behandlingen varer, så længe Daily Brief er installeret, og ophører med den sletning, der er beskrevet i afsnit 9.

2. Typer af oplysninger og registrerede

• Modtagere, som du tilføjer: e-mailadresse og sprog.
• Butikkens medarbejdere og ejere, i det omfang en produkttitel eller et butiksnavn indeholder personoplysninger.
• Dine kunder, kun indirekte: ordre- og refunderings-id'er, som bruges til at undgå at tælle en ordre to gange. Daily Brief anmoder ikke om og gemmer ikke kunders navne, e-mailadresser, telefonnumre eller adresser.

3. Dine instrukser

Vi behandler kun personoplysninger efter dine dokumenterede instrukser. Installation og konfiguration af Daily Brief samt de indstillinger, du vælger i appen, udgør dine instrukser. Hvis vi mener, at en instruks er i strid med databeskyttelseslovgivningen, giver vi dig besked.

4. Fortrolighed

Alle, der behandler oplysningerne på vores vegne, er underlagt tavshedspligt.

5. Sikkerhed

Vi opretholder passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder:

• kryptering af alle data under overførsel og af Shopify-adgangstokenet ved lagring;
• isolering af hver butiks data i databasen (sikkerhed på rækkeniveau), testet, så én butik aldrig kan læse en andens;
• skrivebeskyttet adgang til Shopify, begrænset til ordrer og produkter;
• en enkelt kontrol før hver mail af, at rapporten og modtageren hører til samme butik;
• sikkerhedskopier og overvågning af databasen og tjenesten, hostet i EU.

6. Underdatabehandlere

Du godkender følgende underdatabehandlere:

Vi pålægger hver underdatabehandler databeskyttelsesforpligtelser, der svarer til denne aftale. Vi meddeler en ny underdatabehandler på denne side og i appen mindst 30 dage, før den tages i brug; hvis du gør indsigelse, kan du afinstallere Daily Brief, hvilket afslutter behandlingen.

7. Overførsler uden for EU/EØS

Hvor data kan blive behandlet uden for EU/EØS, er overførslen omfattet af EU's standardkontraktbestemmelser eller en anden overførselsmekanisme, der er godkendt i henhold til databeskyttelsesforordningen.

8. Bistand

Under hensyntagen til behandlingens karakter hjælper vi dig med at besvare anmodninger fra registrerede samt med sikkerhed, konsekvensanalyser og forudgående høringer af tilsynsmyndigheder, i det omfang de vedrører Daily Brief. En modtager kan også stoppe med at modtage rapporter via linket i hver mail.

Vi underretter dig uden unødig forsinkelse og senest 48 timer efter, at vi er blevet opmærksomme på et brud på persondatasikkerheden, der berører dine data, med de oplysninger, du har brug for til at opfylde dine egne forpligtelser.

9. Sletning

Når du afinstallerer Daily Brief, stopper hentning og udsendelse med det samme, og alle din butiks data slettes 48 timer senere, når Shopify beder os om det. Ellers slettes rapporter efter 24 måneder og ordre- og refunderings-id'er efter 90 dage. Slettede data kan forblive i krypterede sikkerhedskopier i en begrænset periode, indtil de overskrives.

10. Oplysninger og revision

Vi stiller de oplysninger til rådighed, der er nødvendige for at påvise overholdelse af denne aftale, og giver mulighed for og bidrager til rimelige revisioner efter skriftlig anmodning til support@dailybrief.report.

11. Lovvalg

Denne aftale er underlagt svensk ret. Hvis denne aftale og andre vilkår er i strid med hinanden med hensyn til personoplysninger, har denne aftale forrang.